物资供应:“四强化四提升”强基固本增强竞争力

单位:物资供应作者:姚蕾 吴文斌发布时间:2018-08-07 点击数:1166

为确保物资供应服务的完善性、可靠性和高效性,今年以来物资供应公司以精确的程序、严谨的规则和严格的标准不断理清工作思路,强化责任落实,不断完善物资管理、物资供应和物资监管体系,提高服务水平,使采购更高效、供应更快捷、设备更可靠、服务更优质,确保生产的物资需求,为矿区生产经营保驾护航。

检查库存情况

强化制度建设,提升规范化管理

“无规矩不成方圆”,为规范物资供应管理,适应物资供应管理新模式需求,该公司对物资管理相关制度办法进行了全盘梳理,对不合时宜的、不能有效指导工作实际的、责权界定不清晰的、流程程序繁冗影响工作效能的制度办法进行重新修订,逐项补充完善了《物资采购供应管理办法》 、《库存管理办法》 、《合同管理办法》、《业务管理补充规定》,并加强公司及各库站之间的交叉衔接,织密制度网络体系,堵塞管理漏洞,实现制度管人、管事,进一步夯实了物资管理制度根基。

强化市场意识,提升标准化建设

该公司自“走出去”拓市场以来,始终坚持以市场为导向,对标找差距,追赶补不足。建立了物资管理信息库,明确供应商信用档案和物资采购档案,持续优化物资采供流程,对产品质量好、供货及时、满足生产需求的供货商,与之订立长期供货合同,在资金支付等方面给予优先;对产品质量差,不能满足生产需求的供货商,坚决予以剔除,严把质量的第一道关口。同时,严格物资需求审批程序,完善审核系统,通过物资计划管理,规范市场主体计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡保证煤矿生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。完善物资需求申请、报批、进货、领用等环节制度考核体系,对采购所需物资严格执行合同管理,明确价格、质量、付款方式。

新区代储代销库房

强化监督检查,提升精细化管理

该公司完善了《物资采购供应工作考核细则》,始终坚持专项检查与日常监督双管齐下,以集中采购的执行情况和物资采购流程的规范情况为重点,加强过程监管,对每笔采购业务都认真看待,把监督贯穿于采购全过程,从事前调研、价格对比、质量把关到付款验收,明确相关人员的责任,对每宗采购物资要求相关人员参与和签名,实行采购联责制,对发现比价、招标采购物资价格质量有问题的,严格落实招投标、比价采购制度,按照物资采购金额的一定比例追究相关人员责任;对相关物资的计划、进货、出库、质量等情况进行定期盘点清查,保证账、物相符,坚决不允许出现对执行制度绕道走、打“擦边球”的现象,坚决“不开口子”。

强化服务意识,提升优质化服务

服务,是物资供应企业的行业“标签”,是公司的立业之本。没有优质的服务,规范管理和扩大内部业务市场就无从谈起。该公司始终坚持“适时保供、安全保供、无条件保供、低成本保供、高标准保供”的保供理念,致力于服务意识和物资采供水平的持续提升。一切工作以客户满意为趋向,以公司发展为引领,积极主动深入生产现场,全面掌握生产进度和物资需求信息,加强业务节点中的信息交流、反馈和督促,保证事项的快速落实。同时以提升服务素养为重点,加强对工作人员进行理想信念、宗旨意识的教育及专业知识和业务技能的培训,使工作人员能熟悉业务流程、熟练操作系统、熟知产品性能、了解市场行情,更好地服务于客户,以优质服务赢得市场。